Заявка и шаблон
Инициатор указывает тип договора, контрагента, сумму и условия. Система выбирает утверждённый шаблон и комплект документов.
Бизнес-партнер Битрикс24
Автоматизация согласования договоров
Электронное согласование и реестр договоров в CRM. Ускорение подписания договоров в 3 раза с сохранением версионности и прав доступа.
Жизненный цикл договора
Каждая версия, решение и срок находятся под контролем
Создаём единый договорной процесс: от заявки и шаблона до подписания, исполнения обязательств, продления и закрытия.
Параллельное согласование
Юристы, финансы, безопасность и руководители получают только релевантные вопросы. Маршрут зависит от риска и суммы.
Контроль версий
Изменения не теряются в почте: сохраняются редакции, комментарии, авторы и решения по разногласиям.
Электронная подпись
Передаём утверждённую версию на подписание и возвращаем статус в карточку договора без ручного мониторинга.
Обязательства и сроки
Система напоминает об оплате, поставке, актах, гарантиях, пролонгации и расторжении ответственным сотрудникам.
Реестр и аналитика
Быстрый поиск по контрагенту, проекту, сумме и статусу; отчёты по длительности согласования и обязательствам.
Управляемый документооборот
Меньше юридических рисков и ручного контроля
Фиксируем правила в системе, связываем договор с закупкой, сделкой, проектом и оплатами. Руководитель видит не папку файлов, а состояние обязательств.
ЭДО и ЭЦП
Подписание и юридически значимый обмен документами с прозрачным статусом.
Электронный документооборот →Закупочный процесс
Связь договора с заявкой, предложением поставщика и результатом закупки.
Автоматизация закупок →CRM и проекты
Договор, сделка, задачи и клиентская история в едином рабочем пространстве.
Битрикс24 для компании →Оцифруем ваш маршрут согласования
Учтём матрицу полномочий, исключения и требования к документам.
ЦИФРОВОЙ ЦИКЛ ДОГОВОРА
От заявки на договор до исполнения обязательств
Автоматизируем подготовку, согласование, подписание, хранение и контроль договоров. Система показывает текущий статус, ответственного, сроки и полный журнал решений.
Инициация
Сотрудник создаёт заявку по форме, прикладывает документы и выбирает контрагента, предмет и тип договора.
- Шаблоны заявок
- Проверка реквизитов
Согласование
Маршрут автоматически учитывает сумму, подразделение, категорию риска и обязательных согласующих.
- Параллельные этапы
- Контроль сроков
Подписание
Формируется финальная версия, фиксируются изменения и обеспечивается обмен с сервисами электронной подписи.
- Версионность
- ЭЦП и документы
Исполнение
Система напоминает об оплатах, пролонгации и обязательствах, а руководство видит реестр и аналитику.
- Календарь обязательств
- Отчёты по договорам