Бизнес-партнер Битрикс24

Автоматизация бизнес-процессов

Комплексная автоматизация операционной деятельности, продаж, закупок, согласований и управления персоналом в Казахстане.

−40%ручных операций после запуска сценариев
1 окнодля задач, данных, документов и контроля
10–20 днейдо запуска первого приоритетного процесса
24/7роботы контролируют сроки и исключения
Цифровой операционный контур

Процесс работает сам.
Команда управляет исключениями

Мы не переносим хаос в новую систему. Сначала описываем цель, роли, правила и точки контроля, затем собираем маршрут, который ведёт заявку от события до измеримого результата.

Команда ITBA проектирует карту автоматизации бизнес-процессов
PROCESS ORCHESTRATION

От заявки до исполнения — без ручных напоминаний

Система определяет маршрут, назначает ответственных, формирует документы, синхронизирует данные и эскалирует отклонения.

Разобрать мой процесс
01SALES

Продажи и клиентский путь

Распределение лидов, контроль касаний, документы, оплаты, повторные продажи и передача проекта в исполнение.

CRM и продажи →
02FINANCE

Платежи и бюджеты

Заявки на оплату, лимиты, маршруты согласования, казначейский календарь и синхронизация с 1С.

Интеграция с 1С →
03LEGAL

Договоры и документы

Версии, замечания, согласование по матрице полномочий, ЭЦП, реестр обязательств и контроль сроков.

Автоматизация договоров →
04PROCUREMENT

Закупки и снабжение

Потребность, запрос предложений, выбор поставщика, заказ, поставка, приёмка и закрывающие документы.

Автоматизация закупок →
06OPERATIONS

Сервис и исполнение

Очереди, SLA, чек-листы, контроль качества, эскалации, загрузка команды и аналитика результата.

Поддержка процессов →

Ключевые преимущества и возможности

Профессиональный подход к реализации задач среднего и крупного бизнеса

Гарантия по SLA

Фиксируем сроки, этапность и конечную стоимость в официальном договоре.

Сертифицированные инженеры

Опыт внедрения крупных проектов более 7 лет в Казахстане и СНГ.

Комплексная архитектура

От настройки CRM и серверов до интеграции 1С, BI-аналитики и ИИ-ассистентов.

Получите детальную смету и аудит проекта

Оставьте заявку, и наш ведущий архитектор свяжется с вами для предпроектной консультации и оценки сроков.

Архитекторы ITBA создают единый цифровой контур компании
Архитектура решения

Связываем людей, правила и системы в один управляемый поток

Битрикс24 или корпоративный портал становится рабочим слоем, 1С и ERP остаются учётным ядром, а интеграционный контур обеспечивает надёжный обмен данными.

  • Роли, права и матрицы согласования
  • API, вебхуки и очереди обмена
  • Журналирование и обработка ошибок
  • BI-аналитика и контроль SLA
Посмотреть интеграции
Методология ITBA

От проблемного процесса до устойчивой цифровой системы

Запускаем изменения поэтапно: бизнес продолжает работать, сотрудники понимают новую логику, а руководитель получает контрольные показатели на каждом шаге.

01

Диагностика

Интервью, карта текущего процесса, потери времени, риски и исходные метрики.

02

Проектирование

Целевой процесс, роли, исключения, интеграции, прототип и техническое задание.

03

Разработка

Настройка маршрутов, роботов, форм, документов, API и контрольных панелей.

04

Пилот

Тестирование на реальных кейсах, корректировка правил и проверка устойчивости обмена.

05

Запуск

Перенос данных, обучение, регламенты, поддержка пользователей и контроль качества.

06

Развитие

Анализ метрик, устранение новых узких мест и подключение следующих процессов.

Технологический контур

Автоматизация работает внутри вашей IT-среды

Подбираем платформы под задачу и требования безопасности — без привязки к одному инструменту.

Учёт и ERP
WhatsApp
Telegram
n8n
Analytics
Google Workspace
Jira
Документы

Часто задаваемые вопросы

Сроки зависят от масштаба задач: базовое внедрение занимает от 5 до 14 дней, а комплексные корпоративные проекты — от 1 до 3 месяцев.

Да, мы обеспечиваем гарантированное сопровождение, обучение сотрудников и абонентскую поддержку по регламенту SLA.

Продажи, закупки, договоры, платежи, документооборот, сервис, HR, производство, логистику, отчётность и обмен данными между системами.

Нет. Мы сохраняем полезные системы и объединяем их через API, вебхуки или регламентированный обмен. Пользователи получают единый процесс без повторного ввода данных.

Да. Обычно мы выбираем процесс с быстрым измеримым эффектом, запускаем пилот и после стабилизации масштабируем архитектуру на другие подразделения.

Да. ITBA ведёт проекты по всему Казахстану и удалённо для международных распределённых команд.

Автоматизация отделов

Качественные изменения процессов компании

Убираем рутинные действия и исключаем человеческий фактор

Отдел продаж

Авто-распределение лидов, генерация коммерческих предложений в PDF за 1 клик, роботы контроля оплаты и триггерные рассылки клиентам.

Юридический отдел

Автоматический маршрут согласования договоров, версионность документов, подписание с помощью ЭЦП НУЦ РК и единый архив.

Финансы и бухгалтерия

Согласование заявок на оплату, контроль лимитов бюджетов, синхронизация проведенных платежей с 1С и предотвращение дебиторки.

Закупки и склад

Реестр потребностей, тендерный выбор поставщика, контроль сроков поставки и автоматический приём товара на склад.

Сравнение: До и После автоматизации

❌ До внедрения

  • • Согласования по почте и в чатах WhatsApp затягиваются на дни
  • • Потерянные заявки клиентов и отсутствие контроля менеджеров
  • • Ручное составление отчетов в Excel занимает до 4 часов ежедневно
  • • Дублирование данных между CRM и 1С вручную

✅ После автоматизации ITBA / EZT

  • ✓ Автоматический маршрут документа занимает от 15 минут
  • ✓ 100% лидов фиксируются в воронке с автоматическими задачами
  • ✓ Отчеты руководителю формируются мгновенно в один клик
  • ✓ Автоматическая синхронизация справочников и счетов с 1С