Заявка на закупку
Сотрудник выбирает категорию, подразделение, сроки и характеристики. Система проверяет обязательные данные и направляет заявку по маршруту.
Бизнес-партнер Битрикс24
Автоматизация закупок и заявок
Автоматизация закупочной деятельности компании. Маршруты согласования счетов, контрольные лимиты и прозрачность расходов.
Цифровые закупки
От внутренней заявки до поставки и оплаты
Автоматизируем закупочный цикл, чтобы потребность, бюджет, согласование, выбор поставщика и исполнение заказа оставались прозрачными и управляемыми.
Лимиты и бюджеты
Проверяем доступный бюджет, центр финансовой ответственности и допустимые отклонения до отправки заявки на согласование.
Согласование
Маршрут зависит от суммы, категории, филиала и проекта. Замещения и эскалации не дают заявкам застревать.
Сбор предложений
Фиксируем поставщиков, цены, условия, сроки и документы в единой форме, чтобы решение можно было обосновать и проверить.
Заказ и поставка
Контролируем выдачу заказа, фактическую поставку, расхождения и закрывающие документы с ответственными и сроками.
Аналитика закупок
Показываем расходы по категориям и подразделениям, длительность этапов, экономию и дисциплину поставщиков.
Единый процесс
Закупки связаны с договорами, финансами и учётом
Интеграции устраняют повторный ввод: утверждённая заявка превращается в заказ, данные поставщика и документа передаются в учётную систему, а статус оплаты возвращается инициатору.
Договорной контур
Создание, согласование и контроль договора поставщика в связанном процессе.
Автоматизация договоров →1С и ERP
Контрагенты, номенклатура, заказы, поступления, платежи и аналитические разрезы.
Интеграция с 1С →BI-отчётность
План-факт, категории затрат, закупочный цикл и эффективность поставщиков.
Дашборды закупок →Покажем будущий маршрут закупки
Разберём действующий регламент и предложим цифровую схему процесса.
УПРАВЛЯЕМАЯ ЗАКУПКА
Прозрачный процесс от потребности до поставки
Связываем заявки подразделений, бюджет, выбор поставщика, договор, оплату и приёмку в едином маршруте с понятной ответственностью.
Заявка и бюджет
Инициатор описывает потребность, количество, сроки и статью бюджета; система проверяет обязательные данные.
- Каталог потребностей
- Лимиты бюджета
Согласование
Маршрут зависит от суммы, категории и подразделения, а просрочки автоматически эскалируются руководителю.
- Матрица полномочий
- SLA согласования
Выбор поставщика
Коммерческие предложения сравниваются по единым критериям, а решение и комментарии сохраняются в карточке.
- Сравнение условий
- История выбора
Поставка и аналитика
Контролируются сроки, документы, приёмка и оплата; руководство видит экономию и загрузку закупок.
- Контроль исполнения
- Отчёты по закупкам