Бизнес-партнер Битрикс24

ЭЦП и электронный документооборот (ЭДО)

Подключение ЭЦП НУЦ РК к Битрикс24. Юридически значимое подписание документов, проверка сертификатов и архив сведений.

Ключевые преимущества и возможности

Профессиональный подход к реализации задач среднего и крупного бизнеса

Гарантия по SLA

Фиксируем сроки, этапность и конечную стоимость в официальном договоре.

Сертифицированные инженеры

Опыт внедрения крупных проектов более 7 лет в Казахстане и СНГ.

Комплексная архитектура

От настройки CRM и серверов до интеграции 1С, BI-аналитики и ИИ-ассистентов.

Получите детальную смету и аудит проекта

Оставьте заявку, и наш ведущий архитектор свяжется с вами для предпроектной консультации и оценки сроков.

Часто задаваемые вопросы

Сроки зависят от масштаба задач: базовое внедрение занимает от 5 до 14 дней, а комплексные корпоративные проекты — от 1 до 3 месяцев.

Да, мы обеспечиваем гарантированное сопровождение, обучение сотрудников и абонентскую поддержку по регламенту SLA.

Да. Интегрируем подписание и проверку сертификатов с учётом выбранной платформы и сценария документа.

Да, если это предусмотрено архитектурой и политикой безопасности компании.

Система хранит редакции, замечания, авторов изменений, решения согласующих и итоговый подписанный файл.

Да. Передаём реквизиты, документы и статусы между учётной системой и рабочим процессом.

Управляемый жизненный цикл

Документ проходит маршрут без ручного контроля

От создания по шаблону до подписи, исполнения обязательств и архивного хранения.

Договоры

Шаблоны, версии, лист согласования, подписание ЭЦП и контроль срока действия договора.

Внутренние документы

Приказы, заявления, служебные записки и ознакомление сотрудников с фиксацией результата.

Счета и акты

Связь с договором, контроль комплектности, ответственные за подписание и передача данных в 1С.

Архив и поиск

Единый реестр, фильтры по реквизитам, права доступа, история действий и сроки хранения.

Сравнение: До и После автоматизации

❌ До внедрения

  • • Актуальную версию договора ищут в почте и чатах
  • • Согласование останавливается без понятной причины
  • • Подписанные экземпляры хранятся в разных местах
  • • Сроки обязательств контролируются вручную

✅ После автоматизации ITBA / EZT

  • ✓ Маршрут автоматически выбирается по типу и сумме
  • ✓ Версии, замечания и согласующие собраны в карточке
  • ✓ ЭЦП и результат проверки фиксируются в системе
  • ✓ Обязательства превращаются в задачи с дедлайнами
Документы без бумаги

Согласование, подписание и контроль обязательств — в одном процессе

Автоматизируем жизненный цикл документа от заявки и шаблона до ЭЦП, исполнения, продления и архивного хранения с понятными правами и историей действий.

Специалисты ITBA настраивают защищённый электронный документооборот
TRUSTED DOCUMENT FLOW

Юридическая значимость без потери скорости

Интегрируем ЭЦП НУЦ РК, проверку сертификатов, маршруты согласования, версии и единый реестр документов.

  • Договоры и приложения
  • Акты и счета
  • Заявления и приказы
  • Контроль обязательств
Автоматизировать документы
01 / REQUEST

Заявка на документ

Инициатор заполняет форму, система проверяет данные и выбирает маршрут.

02 / TEMPLATE

Генерация по шаблону

Реквизиты и условия автоматически подставляются из CRM или 1С.

03 / APPROVAL

Согласование

Последовательные и параллельные этапы по сумме, типу и подразделению.

04 / SIGN

Подписание ЭЦП

Проверка сертификата, полномочий, срока действия и фиксация результата.

05 / REGISTER

Единый реестр

Версии, статусы, сроки, связанные документы и быстрый поиск.

06 / CONTROL

Обязательства

Напоминания о поставке, оплате, продлении и закрывающих документах.

ЭДО и ЭЦП

Электронный документооборот для компаний Казахстана

Проектируем внутренний и внешний документооборот с учётом требований компании, ролей, информационной безопасности и интеграции с действующими системами.

Согласование договоров

Маршруты, версии, замечания и контроль сроков.

Договоры →

Интеграция с 1С

Реквизиты, счета, акты и статусы без повторного ввода.

1С →

Личный кабинет

Безопасный обмен документами с клиентами и поставщиками.

B2B‑порталы →